موفقیت ، خودساخته ، ویدیو انگیزشی

٨ راه اولويت بندى دقيق برنامه هاتون

٨ راه اولويت بندى دقيق برنامه هاتون

17 خرداد

٨ راه اولويت بندى دقيق برنامه هاتون :

در راه رسیدگی به اولویتهای خود ،عادتهای خود را جوری تغییر دهید که به جای واکنش دادن سریع به هر کاری در لحظه ی رخ دادن آن ، از قبل برای ان کار امادگی داشته باشید..و ببینید که چقدر وقت اضافه می آورید
-تونی جری
اولویتها ،چیزهایی هستن که مهم اند-میدونم که شما این موضوع رو میدونید.ولی عده زیادی از ما مقصر هستیم به علت اینکه عادت داریم تحت تاثیر کارهای فوری که در لیست کارهای ما-و خارج از آن- قرار دارند، قرار بگیریم..به جای اینکه به کارهایی که مهم هستند بپردازیم..
به این فکر کنید: فعالیت های مهم باید از اولویت بالایی برخوردار باشند،چون برای رسیدن به اهدافمون به ما بسیار کمک میکنند.اونا تاثیر بلند مدت بیشتری دارند،و باید بیشترین کمک رو برای رسیدن به اهدافمون داشته باشند.فعالیت های ضروری معمولا کوتاه مدت هستند و شاید به اهداف اصلی ما مرتبط و شاید هم نباشند در عوض با هر روز تحت فشار قرار دادن ما کمک چندانی در رسیدن ما به اهدافمون نمیکنند.و بیشتر وقت ما را می گیرند.

اولویت بندی برای موفقیت

همیشه یک تنش بین کارهای ضروری و کارهای مهم وجود دارد.و چون کارهای مهم به ندرت پیش میاد که نیاز باشه امروز انجام بشه -و کارهای ضروری همیشه باید همان روز انجام شود-، یک نیاز ضروریه که یاد بگیریم چگونه اولویت بندی مناسب داشته باشیم تا تصورات ،اهداف و خواسته هایمان به شکل کارآمدتری ، تحقق یابند.
کار هارا بر اساس اینکه چه کسی آن کار را به شما محول کرده،اولویت بندی نکنید.بر اساس مهم و ضروری بودن ان برای رسیدن به هدف اصلی، به ان جایگاه مناسب دهید.بیشتر مردم برای اولیت بندی کارها وقت نمیذارن. مردم معمولا نسبت به کار هایی که یهویی اتفاق می افتند، عکس العمل نشان میدهند..پس شما برای اینکه از قبل برای کارها امادگی داشته باشید تلاش زیاد کنید و مثل انها نباشید

با تغییر عادت های خود و اولویت بندی کارآمد کارها، چقدر وقت اضاف میتونید داشته باشید؟

1.لیست های زیادی تهیه کنید

یادداشت ها و لیست های اولویت بندی شده به تمرکز و انجام چند کار به صورت همزمان کمک میکند

2.برنامه ی روزانه ی خود را اولویت بندی کنید.

کارهایی که نتیجه بخش نیستد رو حذف یا به حداقل برسانید تا برای کارهای نتیجه بخش وقت داشته باشید

موفقیت چیزی  بیشتر از نظم و ترتیب دادن به کار هایی که هر روز تمرین شده نیست
-جیم ران

3.بدونید چه زمانی پر انرژی هستید

برنامه ریزی برای انجام کارهای دارای اولویت زمانی که پرانرژی هستید، به علت کارامدی بیشتر انجام آن در این حال، باعث صرفه جویی در وقت میشود

4.هر روز صبح ایمیل خود را مرتب کنید

و سریع هر کدام را به درستی دسته بندی کنید.-ایمیلهای الان-آینده-اضافی. به این دلیل که هر ایمیل فقط یکبار ادرس دهی میشود، با این کار در طول روز در وقتتان صرفه جویی خواهید کرد

5.ایمیل های ساده درخواست کنید

وقتی در حال نظم دادن به ایمیلهای خود هستید،از دیگران بخواهید ایمیلهای اولویت بندی شده ای برای شما ارسال کنند  که کار خواسته شده از شما در آنها بوسیله ی علامتگذاری مشخص شده باشد، نه اینکه مثل شرح داستانهای بلند باشند..خودتان این کار را با ارسال ایمیلهای کارامد و علامت گذاری نکات مهم،الگوسازی کنید.

6.قبل از برقراری تماس با کسی که به شما زنگ زده، اهدافتان را از آن مکالمه بنویسید

برای بدست اوردن وقت اضاف و ارتباط موثر تر

7.اولویت بندی خواندن

با یاد گرفتن سطحی خواندن خبرهای مربوط به صنعت،مقاله و کتاب ها.فقط چیز هایی رو بخونید که مهم هستند

8.یک دستور جلسه بنوسید و هر جلسه ای دارید طبق اون پیش برید

اگر شما برگزار کننده جلسه نیستید،یک جلسه بی هدف رو به سمت اهداف عملی سوق دهید.

به کانال تلگرام خود ساخته بپیوندید join

نظرات

وارد شوید برای ارسال نظر و گفت و گو با کاربران, وارد حساب کاربری خود شوید. ورود
تازه ترین ها قدیمی ترین ها
اخرین فیلم
اخرین متن
اخرین پادکست